如果你是老闆/主管，你會考慮遠距模式嗎？我猜，通常你思考比較活躍，勇於接受新事物。不過，實現遠距模式，確實需要付出代價。畢竟每一次轉型，都是一場思想的革命。而最難改變的，往往不是你的業務，是人。
談到遠距工作，好像是一個員工很爽、但老闆心寒的議題。採取遠距模式，要付出轉型的代價，對很多老闆來說，好像沒有足夠的理由能說服他們all-in。
對此議題有興趣的老闆/管理者，很可能身處科技業，對於利用科技提升組織效能，具有更大的信心與熱情。他們甚至自己就是數位轉型的推動者，勇於挑戰這些新模式。
遠距工作吃虧的是老闆？！那可不一定！今天，就來看看採取遠距模式的 6 個理由。或許你可以思考一下，有沒有可能未來實施在你的團隊中？
遠距工作模式，究竟對一間企業有什麼好處呢？
一、老闆可以省到錢
儘管遠距工作的主要目標，並非出於節省成本。但有誰不會希望省點錢？如果想說服管理者，這確實是一個很好的理由。
根據《遠距工作模式》一書提出IBM的數據，該公司實施遠距工作策略後，總共縮減了7800萬平方呎的辦公室空間。其中5800萬平方呎出售後，獲利19億美元。另外，IBM出租不需要的辦公空間，獲得轉租收入則超過10億美元。此外，少了辦公室不必要的開銷，IBM在美國每年省下一億美元，在歐洲甚至更多。有誰會反對每年省下數十億美元呢？
在澳洲，遠距工作甚至可以為公司和個人節稅！我們在雪梨遠距工作就這樣省下了一比費用，還獲得了公司讓我們購買遠距辦公家具的補助（公司也可以節稅）。
二、公司能留下好人才
如果你相信，好的人才，會為公司帶來極大效益。多少時候，員工換工作，只因為個人計畫的調整？也許因為異國婚姻，或出於孩子的學業考量，又或搬回家鄉照顧父母…..。總而言之，為了人生規劃，他們需要前往另一個城市居住，而人才就這樣流失了。遠距工作，是解決這個問題的最好方法。
當你把工作生活自主權賦予員工，你就有機會留下好人才。相反地，當你能給員工的只剩下薪資福利，跟你差不多的公司，放眼望去到處都是；那你把辦公室設在矽谷，不就在給他們騎驢找馬的機會？今年在你家的人才，明年就會找到更好的去處，這也無怪乎矽谷人才的流動率這麼大了。
不只如此，你在辦公室省下的費用，甚至可以投入在員工薪資。當員工在台南可以拿到和台北一樣的薪資，又坐擁有生活自主權時，他還會想換工作嗎？
新時代的人才在轉變，年輕人追求的生活方式不再一樣。如果你希望留住年輕人才，越是靈活有自主性的管理模式，越能吸引年輕族群的青睞。
三、打造一個有應變力的靈活團隊
沒有你時時監督，盯著他們上班，你的團隊還有戰力嗎？當員工需要照顧生病的孩子、因著其他各種狀況無法進辦公室，有沒有相應的機制，讓工作持續進展？
Jason & Hansson 早在2013年提出預警，遠距辦公的團隊體質，能幫助企業在意外災害來臨時，有能力應變各種突發狀況。沒想到真的在2020年，疫情肆虐，著實讓全球企業上了一課。這段時間，有公司倒下了，卻也有公司靈活轉型，將危機化成轉機，股價持續高漲。你觀察一下，這些股價高漲的是哪一類公司？
廣為人知的Jira、Trello (來自於跨國企業Atlassian)，該公司對於採取遠距工作模式，內部曾爭辯不斷，最反對的就是創辦人。儘管如此，由於公司仍有眾多遠距模式的擁護者，創辦人也開放讓團隊進行嘗試。誰也沒料到今年的疫情，但是多年的準備，在這一刻派上用場。當他們宣布永遠在家上班，公司卻仍順利運作，股價現在還持續成長。而創辦人至今深感自豪的，是open的企業文化，讓他未堅持己見，聽取了團隊的意見。
我想沒有什麼比能靈活應變的團隊，更具備貨真價實的市場作戰力。
如果你的團隊具備遠距工作文化，不限地域時間，能在各種情況一同合作。這種應變能力，以及靈活的團隊體質，讓你的公司無往不利。
四、跟進科技趨勢，實現數位轉型
打造一個靈活的團隊，除了上述管理文化與制度的與時俱進，另一個重點，即是科技工具的同步配搭。
你的公司有沒有統一的工具系統，讓一切數位化、透明化？如果你建立了這樣的系統，無論人在哪裡，全公司都能一同掌握專案進度。透過這些系統，公司便有務實落地、可操作的工具，將第四點所談到的「團隊應變力」實現出來。
你的員工擅於掌握科技工具嗎？你的團隊能熟稔地運用公司系統無縫溝通嗎？善加運用科技的團隊，能為你大大提昇工作效能。第四點所談及的文化制度，加上科技工具，你就讓企業實現了數位轉型。如果你是一間具備數位體質的公司，那真要恭喜你，在變化萬千的市場中，你們的作戰力是迅速敏捷的！
五、建立信任文化
你的公司，是否重視信任文化的經營？你有沒有待過一些公司，覺得同事之間很難彼此信任，耗費了很多心力彼此防衛，又相互競爭？很多大型跨國企業很用心地經營團隊間的信任文化，在我自己採訪的千人跨國公司的C-Level中，有不少人都特別和我提到信任文化的重要。當一個團隊彼此信任，就秉除內耗，發揮團隊最大的效力。
如果說，信任文化，是發揮團隊潛能的基礎。遠距工作，會是你檢視企業文化的一條路徑——看不見的時候，員工依然能夠被信任？
換個角度來說，如果你把法律、會計等部分任務交辦給外包公司，平時你也看不見這些員工，但你會相信這些人會如期完成工作。那你自己的員工離開了辦公桌，你就不相信他們會工作嗎？
當然，在信任文化的基礎上，清楚明確的KPI、OKR制定非常關鍵，工作達標是絕對必須落實的。
六、讓公司走向國際化
當公司能掌握遠距工作，最大的一個好處，就是你預備好放眼國際了。當你熟悉遠距模式，那你就將雇用人才的可能，擴大到海外。
當然，實現跨文化工作，你需要花時間克服語言溝通的障礙。不過，當你有海外人才，你更有進軍當地市場的優勢。
儘管實現遠距模式，公司需要付上轉型的代價，但是現在已經有非常多成功的企業，持續採取遠距模式締造卓越的營收成績。IBM、艾森哲、eBay、Automattic(WordPress)、Trello…，都是採取遠距模式的成功案例。如果你想更多了解遠距工作，甚至可以多觀察開源社群是如何運作的。這群人沒有辦公室的束縛，卻締造蓬勃的可能。
你的老闆或主管知道這 6 個理由嗎？把這篇文章與他們分享吧，與你的老闆/主管創造雙贏，讓更好的工作模式成為可能！
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