首頁 精選書評 《成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則》

《成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則》

作者 Sharon
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如果你覺得,生活被各種忙碌充斥著,好像瞎忙了很久,不確定自己完成了什麼…;又或者,你正朝目標努力前進,卻感覺效率不足,希望能更明快、更準確地衝刺靶心。今天雪倫要和你摘錄一本我很喜歡的書,讓我們再次專注在最重要的事上。

Richard Koch提出80/20法則風靡全球,而Gary Keller《成功,從聚焦一件事開始》可說是80/20法則的「實踐版」。

先聊聊作者Gary Keller,他是一位經歷過失敗的創業家。當時公司不斷擴張,他越來越忙、睡眠不足、生活變得一團亂。進入低谷的Gary,最後求助於教練,並按照教練指示的建議,運用這一套思維方式制定計畫並執行,成功扭轉了事業低潮。不到三年,他的公司每年成長率超過40%,維持將近10年。最後,他成為了美國最大不動產公司董事長,並成功將事業拓展全球。這本書,就是當初Gary親身在教練身上學到、並實踐的目標制定方式。


我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?


理解這個目標制定法之前,先來了解一下骨牌效應:

非凡的成果,是循序漸進達成的。一開始線性的東西,最後會變成幾何的性質——也就是說,做對正確的事情,你就會做對下一件正確的事情。日積月累下來,就會釋出成功的幾何潛力。在物理學上,已經證明了這項驚人的真理:

1983年,Lorne Whitehead在美國物理期刊寫了一篇文章,發現倒下的骨牌,不只能夠推倒一樣大的骨牌,還能推倒比它大50%的骨牌。2001年,舊金山探索博物館一位物理學家重現這個實驗,做了八張大骨牌,每一張都比前一張大50%,第一張只有兩吋,最後一張幾乎有三呎高,輕輕一彈,整排骨牌一一倒下,轟然巨響。

你不妨繼續想下去,接下來會發生什麼事情,這個幾何級數的骨牌結果難以想像:第18張骨牌將和比薩斜塔不相上下,第31張骨牌的高度超越了聖母峰。這啓示了一個真理:只要在你的生活中產生骨牌效應,你的人生將能取得驚人非凡的成果。

以下就來看看實現骨牌效應、高產力的三大關鍵:



一、如何比照骨牌,排出有力道的順位呢?養成問「聚焦問題」的習慣。

現實人生裡,骨牌無法為你自動排好正確位置。所以首先,你必須習慣對自己提出一個問題:我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?

執行上,要先找出一個你的大目標。問問自己,屬於你的那一件事情是什麼?可能是獲得一份海外工作、又可能是在某個領域成為專家…。接著,問一個聚焦的問題:我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?

「一再問這個問題,會強迫你按照發揮槓桿力量的重要次序排好各項任務。每次問這個問題,就會看到自己的下一個優先要務。這個方法的力量,在於你會設定自己,在另一項任務之上完成某項任務。當你先做正確的任務,也會先建立起正確的思維模式、先培養正確的技能,以及先發展正確的人際關係。在聚焦問題力量的鞭策下,你的行動自然而然往前推進,在前一個正確的事情之上,繼續做一項正確的事情。這種事情一發生,你就會體驗到骨牌效應的力量。」

舉例來說,當Gary的公司不斷高速成長時,他卻發現業內非常高層的人士,仍舊不把他們放在眼裡。為瞭解決這個困境,他召開了一場高階主管會議。在會議中,他向成員提出挑戰,腦力激蕩改變現狀的100種方式。

他們花了一天整理好清單,隔天早上,又將清單縮減成10個想法,再從裡面只挑出一個大觀念。最後那件事,就是決定要Gary寫一本書,主題是如何成為他們業界的佼佼者。結果奏效,8年後,那本書成為了全美暢銷書,銷售超過100萬本。在一個超過100萬人從事的行業里,這個策略永遠地改變了他們的形象。那時,還不是一個內容行銷的時代的 2001年。

「我希望你找出那20%,從小處著手,然後再從少數重要的事情中,找出更少數重要的事,直到剩下最後一件事。繼續縮小清單,你真的可以從20%中找到20%中的20%,直到縮減成一件最重要的事。」



二、如何找到大目標的最佳解,進而決定我關鍵的一件事?



每一道題目都有很多種解法,但是如果你想找到最優解,你需要先處理你的潛意識,你要問問自己心深處,是否相信自己是能夠成就大事?



你要問問自己心深處,是否相信自己是能夠成就大事?


先處理上述的問題, 因為沒有人知道自己的極限,當你接受自己也能成就大事,看事情的方式就會很不一樣。在這個基礎上,你就可以開始進行以下的思考。

尋找你的一件事時,別人的研究和經驗是最好的起點。瞭解做得最好的那些人如何做,只是第一步,讓你可以建立參考典範。但這些典範,並不是你將來要做的事情,你將來要準備站在那裡的山頂,看看你能否找到接下來要攻佔的山頭。

上述這個過程作者稱之為 「trending」:「你正往最優秀的人邁進的相同方向,尋找接下來能做的事,或者,如有必要,則往全新的方向走。由於你的答案將是原創的,所以你可能必須以某種方式改造自己,去執行那個答案。」

經過練習,逐漸地,你也可以非常擅長研判事情朝哪裡走。先到達那裡的人和企業,經常享有很大一部分報酬,競爭對手得到的則少之又少。當你如此做,你會得到非凡成果所需要的非凡答案。



三、取得卓越成果的關鍵:成為生產力最高的人。



生產力最高的人,他們經常檢視自己的目的目的如同他們的羅盤,扮演指引的力量,來決定自己的第一要務是什麼,進而帶出行動。「生產力愈高的人,目的和第一要務驅動他們的力量愈大。」(而所謂的第一要務,請從上述第一點、第二點找到答案。)

應用在企業亦然,贏得高利潤、擁有高生產力的公司,都是由「目的和第一要務」撐起來的。你常常會發現,成功的公司,都會有一項產品或服務特別有名、帶來最多營收。企業人士總是想要提高生產力和利潤,但是太多人未能瞭解,取得它們的最佳途徑,是透過由目的驅動的第一要務

當你連結目的、第一要務和生產力,就會決定你的成功,以及企業的獲利——瞭解這一點,是帶來非凡成果的關鍵。

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